檢察廳怎么管理固定資產更好
固定資產管理是檢察機關固定資產管理的重要內容。在檢察機關資產管理工作中,常常出現固定資產管理制度不健全,沒有固定資產采購單,沒有固定資產明細賬、固定資產臺賬的情況,資產使用情況和實際狀況不一致的現象。一些部門由于沒有準確的資產清查核算數據,存在資產流失的風險;而有些部門又缺乏固定資產管理的專業知識和能力,造成資產的浪費。資產管理制度不健全,是導致檢察資產流失的重要原因之一。因此,應當建立健全的資產管理制度體系建設,對檢察機關固定資產進行嚴格的資產管理。從而確保各部門固定資產賬實相符和賬實一致。具體來說,應當建立了以下規章制度:一是設立完善固定資產審批手續;二是設立固定資產項目審批權限;三是實行固定資產分類管理;四是加強基建項目的預算控制管理;五對賬制度;六是加強會計基礎工作規范化建設;七明確各部門各崗位職責。
一、是設立固定資產審批手續。
檢察機關應當根據國家規定對各種資產分別設立采購單,形成資產分類賬表,登記資產明細賬和固定資產采購合同,制定管理辦法和規章制度。同時明確各業務部門的責任。根據實際需要及時購置或更新固定資產。對于已經取得國家資產登記證書的固定資產,應當及時辦理相關抵押、注銷手續。對于已登記的固定資產,應當根據資產類別、資產使用情況進行資產清查核算,取得有關的資產登記表,對所有資產進行登記造冊。建立健全資產登記制度,定期在檢察財務軟件中登記資產清查核算數據和固定資產臺賬,并做好固定資產的管理移交工作。
二、是設立固定資產項目審批權限。
檢察院固定資產管理中,往往存在有錢就建、建了就用的現象。有的由于自身財務能力有限,而不敢輕易投資或占用固定資產;有的由于資產采購價格較高而不敢投資或占用固定資產;還有的則因資金來源不穩定或由于自身能力有限,不敢投資或占用固定資產而造成損失,甚至造成國有資產的流失;還有的因資產購買時缺乏相關審查程序而造成浪費等情況,導致一些建設項目的投資風險過大。因此建議:一是建立固定資產項目的審批權限,將其納入固定資產投資審批范圍。二是在新建、改建和擴建工程中應嚴格按照國家規定履行基本建設程序的第一步)。三是要求所有資產采購方案報行政主管部門審核同意后進行招投標工作即可。四是審批部門在審批過程中根據新出臺的規章制度對新采購的資產應當進行重新復核,對部分存在問題應及時整改。
三、是實行固定資產分類管理。
檢察機關資產的種類繁多,數量巨大,應當建立統一完整的固定資產分類體系。目前,有的檢察機關只對所有的固定資產進行一次資產清查,沒有進行分類管理。而有的單位只對有價值的設備、器具進行登記造冊,不進行一次資產盤點。因此,應當根據資產種類實行一次登記管理。
四、是加強基建項目的預算控制管理。
檢察項目的資金支出必須實行預算控制管理,并且實行??顚S?。如根據上級檢察機關規定,各級檢察院固定資產項目預算必須在基建部門批準后實施,并嚴格按照項目資金分配和使用管理規定辦理資金支付和結算手續。要做到基建支出及時、準確、完整,防止基建款項開支超預算外資金。對基建項目的預算指標要定期審核并向上級檢察院進行通報,使其按規定比例進行追加、調整超支時,按程序辦理審批手續。特別要加強對在建項目以及新建工程等大額經費支出的審查監督工作。
五、對賬制度。
對賬制度是保證資產統計數據真實可靠、準確完整,提高使用效率和經濟效益的重要手段之一。對賬制度既要保證資產準確地核算、準確地使用、有效地管理、及時地更新,又要體現會計信息質量,為領導決策提供準確依據。要加強資產對賬制度的管理,從根本上解決資產在使用過程中賬實不符、賬實不一致和資產與實物不能對應)之間的矛盾,保證資產使用符合單位經濟管理的要求。從而提高單位固定資產管理水平和效率,提高固定資產使用效率和效益。