學校怎么管理固定資產更好
學校固定資產的管理一直以來都是一項重要的工作，固定資產管理的好壞直接影響著學校的資產管理的效果。但是由于部分學校對固定資產的管理并不嚴格，對固定資產維護的費用并不進行相關的預算和控制，致使學校固定資產管理沒有達到預期的效果。目前高校普遍存在著固定資產的管理工作中存在著很多問題：賬目管理混亂，缺少有效的賬務信息；固定資產出現了過期、損壞、遺失等情況；固定資產管理中存在的許多安全隱患（如丟失、損壞）和操作不當（如報廢）等；固定資產容易成為安全隱患和資產流失等。為了解決這些問題，很多學校都選擇了固定資產管理系統來加強固定資產管理。固定資產管理系統可以幫助學校對固定資產進行管理和控制，全面提高資產管理水平。
1、固定資產數據采集
在固定資產入庫的時候，會自動對固定資產使用狀態和數量進行記錄。系統會自動生成資產登記表，包括名稱、資產類別、使用部門、價值、使用數量等多項數據信息，為以后數據分析、資產核查、數據統計等工作奠定基礎。同時，還會自動生成資產清查報告、盤點報表等資產數據報表，方便管理者及時掌握資產動態。資產登記后信息會自動更新給資產管理員。管理員可以通過資產登記模塊下載和保存資產報表、定期更新資產數據報表。為資產的科學管理提供數據依據和科學依據。
2、完善的資產入庫管理
對于入庫工作，系統會對資產的型號、數量、價值等進行嚴格審核，同時也支持多個部門間數據同步。如果資產入庫超過了預警值或者需要修改時，管理員會點擊“退出”按鈕，保證了資產入庫信息能夠及時更新，避免了資產丟失或者損壞情況。管理員可以通過 PC端或者手機端隨時查看每一次資產入庫過程。如果資產入庫失敗，系統也會給管理員發出預警語音提醒。管理員可以手動進行處置。對于不符合條件的資產，系統也會提醒管理員進行處置。
3、完善的財務報銷和費用審核辦理
學校的財務報銷和費用審核辦理是財務管理中的一個重要環節。只有在完成了上述流程后，才能對固定資產的使用進行有效控制，為后續的操作提供支持。對于已使用過的固定資產，如果發生了變更需要進行審批，結果會自動生成數據報表。學校應加強對固定資產管理軟件使用情況的監督與檢查，并通過日常巡檢，及時發現、處理問題，保證固定資產有效使用壽命。如發現一些異常及時維護處理。如資產損壞、遺失等情況能在日常巡檢中及時發現或報告，從而提高資產管理的工作效率是非常重要此外，對于一些已過期的固定資產也可以隨時收回報廢狀態下進行處理。
4、固定資產安全管理
固定資產管理系統，還提供了多種安全報警功能，如報警提示、報警記錄、警告記錄等。固定資產管理員可通過手機終端或 PC上隨時查看和設置固定資產報警情況。當資產有異常情況時能夠及時通過短信、郵件等方式通知管理者。在系統上設置資產緊急報警功能，一旦發現有異常情況，就可以及時報警并將相關信息發送給相關管理者。如果需要緊急處置資產，還可以利用系統發送給相關管理者的緊急報告方式進行指導和協助管理人員完成工作。
