RFID固定資產管理系統和傳統固定資產管理系統區別在哪里?
傳統的固定資產管理方式是通過人工管理,不是很好的管理固定資產。當需要維修或更換的資產需要申請使用,或者資產發生故障,都需要有人來負責,或者要進行盤點,這就造成資產管理效率低下。資產管理信息化,將企業資產管理的流程標準化,將資產信息傳遞到企業決策層,降低企業資金成本,提高資產使用效率,加強企業資金使用監管,提高企業經濟效益,提升企業核心競爭力。為了適應新時代要求,提高資產管理信息化水平,山東物聯科技有限公司研發生產這款資產管理系統。設備管理:可以方便快捷的查看所有固定資產信息、查看所有固定資產維修保養記錄,以及可自動生成和查詢固定資產維修清單等操作方式都非常便捷實用!資產管理系統:還可通過 PDA掃描實現對該設備的實時監控!倉庫管理:倉庫工作人員可以使用 PDA掃描設備直接了解到所有的操作,并自動生成所需文件!盤點系統可以進行批量操作實現固定資產和采購物資一物一價的輕松!方便快捷!
1、數據更新
傳統數據更新的方式有手工和半自動兩種。例如:傳統操作方式是:先人工錄入入庫,然后將資產進行人工登記;傳統操作方式是:通過 PDA掃描將資產的信息實時顯示在系統中,并由資產管理員利用 PDA實時查詢資產在庫情況;傳統方式的主要缺點是:無法保證各個資產之間信息一致;傳統操作方式可能存在以下弊端:在更換設備時不會進行實時更新;因為數據更新是由資產管理員通過 PDA進行作業,所以很難對其數據進行實時更新;而且由于設備都是手工登記和錄入,導致數據更新很不準確;由于傳統操作模式中存在人為因素導致資產數據錯誤的可能性比較大;由于更新的信息需要對其進行人工記錄,因此容易導致出錯
2、數據查詢
可通過條碼閱讀器/RFID標簽和設備管理機(打印機)進行資產查詢。操作流程:通過點擊“查詢”按鈕,可輸入詳細的資產名稱或數量,并點擊“查詢”按鈕。然后選擇需要檢查的日期和時間,即需要查詢的日期和時間。隨后,輸入需要檢查的設備名稱和型號,并點擊“立即”按鈕。然后,在查詢結果中選擇需要檢查的設備名稱或型號即可。如果需要再次檢查,則要選擇下一次檢查的日期或時間。如果要更改檢查日期和時間,則需要點擊“立即”按鈕。
3、數據統計
可實現企業固定資產分類、數量、質量、位置等數據統計。自動生成多項歷史記錄信息,方便后續查詢。企業盤點人員按權限操作。對于重復盤點的部門,可設置每個盤點周期的盤點記錄和盤點金額。對于盤點結束后發現庫存不足的員工,用戶可通過設置自動補貨流程來加快盤點速度和減少庫存不足引發的資金占用及風險。對于盤點不完的耗材,可設置自動更新時間(最多不超過2小時)和保存不需要重新盤點。對已經更新了的耗材,若不需要重新盤點可將當前耗材使用狀態保存為該耗材狀態;若需要重新盤點則通過保存該耗材的狀態來完成數據的更新;對無法更新的耗材,則會將其當前狀態保存為該耗材狀態。數據可直接打印至系統文檔和 PDF格式文檔,為后續數據處理服務奠定基礎。也可為公司資產管理部門提供數據支持。
4、庫存查詢
通過 RFID標簽進行庫存查詢,支持從入庫單、倉庫內物品庫存查詢等功能。通過盤點系統的庫存查詢功能可以快速、準確的掌握固定資產的存量數量變化,從而優化資產管理程序??梢詫Χ鄠€設備同時進行庫位查詢,并自動將當前庫存與歷史庫位進行比較,從而為后期物料采購提供準確的數據支撐。通過庫存查詢功能還可以進行物料的庫存查詢。通過該功能可以有效地對庫存情況進行實時監控。通過庫存查詢可以清楚了解企業當前的庫存情況。通過對固定資產的查看、查詢、統計和計算可以輕松地管理固定資產的動態數據。通過庫存管理可以為日后采購物資等提供更加可靠的數據支撐。通過盤點系統可以對庫存情況進行實時查看,了解整體的存貨情況,及時進行庫存調整。通過庫存查詢可以清楚的了解到企業的庫存變化情況,可以為后期采購物資等提供參考數據和方向,對庫存情況進行實時監控。通過定期數據對比可以發現企業在資產管理方面所做的工作,通過盤點系統可以更好地幫助企業解決資產管理中存在的問題,從而為企業帶來更大幫助!
5、資產報表
企業資產報表包括各類報表,包括資產購置、固定資產折舊及固定資產報廢等等??商峁┧嘘P鍵字查詢結果及日期,方便管理者快速了解企業各資產情況、歷史數據。同時支持導出,支持使用部門打印也可以自行打印。能提供資產報表的多種樣式設計:包含了總覽報表、部門總覽報表、區域總覽報表這三種形式,包括總覽表、列明表、分配表等類型的統計方式。同時支持用戶自定義展示方式,如查看資產明細、配置表等等。能對資產數據的變化情況進行及時反饋,避免出現過多問題影響企業決策。同時還針對管理者需求提供了多種圖表樣式(柱狀圖、餅狀圖等)和統計曲線圖:系統提供了每一種類型表格的圖表類型及具體操作方法供用戶選擇(比如有多個標簽時直接在每個標簽上進行匯總);對于同一類型的報表,還提供表格之間和表與表之間的切換方式。同時可進行時間軸管理的方式,根據時間軸可以生成相應的時間節點表格統計數據及報表情況,方便管理者了解資產使用狀況。能為企業建立科學高效的資產管理模式提供技術支持!